Vos données d'entreprise, hébergées en Suisse

D'abord, l'état des lieux

La plupart des entreprises que nous reprenons sont chez Google ou chez Microsoft sans l'avoir décidé. Cela s'est fait par étapes : un compte ouvert il y a huit ans, une équipe qui a grandi autour, et un sujet que personne n'a rouvert depuis.

Cela fonctionne, et ce n'est pas un défaut à réparer. C'est une décision qui n'a jamais été prise — et qui finit par se poser, en général le jour où un client la pose par écrit.

La différence, en deux phrases

Une entreprise américaine reste soumise au droit américain, où que soient ses serveurs : une autorité peut lui réclamer vos données même stockées en Europe. Infomaniak est suisse, ses serveurs sont en Suisse, et vos données ne répondent qu'à la loi suisse et au RGPD.

Le reste — les options de région, les certifications, les schémas d'architecture — ne change pas ça.

Ce que vous obtenez, concrètement

Le mail à votre nom de domaine, avec le stockage qui va avec. Les fichiers de la maison partagés et synchronisés, avec de la place pour des années. La messagerie d'équipe et la visio. Le traitement de texte, le tableur, les présentations, à plusieurs sur le même fichier — et vos Word, Excel et PowerPoint s'y ouvrent sans conversion. Et un assistant d'intelligence artificielle, hébergé en Suisse lui aussi.

Le tarif est public, chez eux, et il est bas. Ce n'est pas lui qui décide.

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Deux choses changent sur un parc Mac

C'est notre métier, nous serons donc précis.

kDrive s'installe sur le Mac et apparaît comme un dossier ordinaire. Personne ne change d'habitude, il n'y a rien à réapprendre.

La messagerie, elle, se branche directement sur Mail, Calendrier et Contacts d'Apple, sans compte Google rattaché à chaque machine. Le détail paraît mineur. Le jour où un collaborateur quitte l'entreprise et qu'il faut reprendre son poste, il se compte en heures — nous les avons passées.

Quand Google Workspace reste le bon choix

Le dire fait partie du conseil.

Si votre collaboration se fait principalement vers l'extérieur — clients, agences, partenaires déjà installés dedans — et si vos outils métier s'y connectent nativement, Google garde l'avantage. Partager un document avec quelqu'un qui n'a pas de compte y reste plus fluide.

Dans ce cas, la bonne question n'est pas de tout déplacer. C'est de déterminer quelles données doivent rester en Suisse, et de ne bouger que celles-là. La réponse est rarement « toutes », et une maison peut très bien vivre avec les deux.

La migration, là où passent les heures

Le choix se fait en une réunion. Le passage, non. Voici ce qui se transfère, et ce qui ne se transfère pas.

1. 1. Les e-mails

   État : automatique

   Depuis n'importe quel fournisseur. Les anciens messages arrivent avec leurs dossiers.

2. 2. Les fichiers

   État : automatique

   Depuis OneDrive, Dropbox et la plupart des services de stockage. Un assistant s'en occupe.

3. 3. Les conversations d'équipe

   État : perdu, il faut le savoir avant

   L'historique de Teams, Slack ou Google Chat ne se récupère pas. Si une décision de mars vit dans un fil de discussion, elle y reste. Elle s'exporte avant le passage, ou l'on accepte de la perdre — mais cela se décide, ça ne se découvre pas.

4. 4. Le reste

   État : à la main, et c'est le gros du travail

   Les alias, les listes de diffusion, les partages, les agendas de salles, les signatures, et chaque appareil à reprendre un par un.

Pour vous donner un ordre de grandeur : sur une maison de vingt personnes, le point 4 pèse plus que les trois autres réunis. C'est là que se joue la réussite d'un changement de suite, pas dans le choix.

Autres questions posées

Où sont hébergées les données avec Infomaniak kSuite ?

En Suisse, dans les centres de données d'Infomaniak. C'est la différence principale avec Google Workspace, dont les données peuvent transiter hors de Suisse selon la configuration.

Peut-on migrer de Google Workspace vers kSuite sans perdre ses e-mails ?

Oui. Les boîtes, les contacts et les agendas se transfèrent. Ce qui demande de l'attention, ce sont les fichiers partagés et les droits d'accès : c'est là que se perdent les heures.

Laquelle coûte le moins cher pour une PME ?

Le prix par utilisateur ne suffit pas à décider. Il faut compter le stockage réellement utilisé, les outils qu'on remplacera, et le temps de migration. Le tarif dépend de votre installation.

Est-ce que ça fonctionne bien sur Mac ?

Les deux fonctionnent sur Mac. La différence se joue sur l'intégration avec Mail, Contacts et Calendrier d'Apple, et sur la gestion des comptes quand le parc est déployé.

Écrit par l'équipe d'OGGO, à Genève, à partir de migrations réelles. Mis à jour le 6 août 2026.